Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц - что такое и для чего нужно

Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц

В мире бизнеса очень много аббревиатур. Буквально с самого начала работы нужно получить ИНН, выбрать ОКВЭД, предоставить информацию в ФСС. И сразу же со всех банков начинают предлагать РКО. Но прежде чем заключать договор с банком и становиться его клиентом, необходимо разобраться, что это такое, и какое предложение является выгодным именно для вашей организации.

Что такое РКО

Расчетно-кассовое обслуживание (РКО) – это совокупность услуг, которые банковское учреждение может предложить юридическому лицу при открытии расчетного счета. И чем больше услуг входит в РКО, тем удобнее и выгоднее им будет пользоваться.

Расчетный счет предназначен для проведения безналичных расчетов с поставщиками и покупателями. Для открытия счета нужно предоставить в банковское учреждение:

  • учредительные документы: устав юридического лица с отметкой налоговой инспекции и учредительный договор (либо решение о создании предприятия, если собственник один);
  • паспорта руководителя и других распорядителей счета, а также документы об их назначении с указанием оснований и сроков полномочий;
  • круглую печать организации;
  • лицензию на осуществляемый вид деятельности (если таковая необходима).

РКО предусматривает работу не только с безналичными средствами, но и предлагает все варианты работы с наличными деньгами – пересчет, прием, выдача, инкассация, эквайринг.

Расчетно-кассовое обслуживание является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности предприятия не только из-за расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией. Также оно позволяет оперативно выплачивать заработную плату, обменивать денежные средства на валюту разных стран, планировать и контролировать распределение денежных потоков.

Кому необходимо заключать договор с банком

Юридическое лицо имеет право открыть расчетный счет, то есть теоретически оно может его и не открывать. Но без расчетного счета организация должна постоянно помнить о соблюдении лимита остатка наличных денег в кассе. И в расчетах с контрагентами на такую компанию накладываются определенные ограничения. Расчеты наличными средствами по одному договору не должны превышать 100 000 рублей (п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У). И при больших оборотах такой запрет достаточно ощутим, ведь большинство юридических лиц предпочитают использовать безналичные расчеты, как более удобный и прозрачный способ оплаты.

С налоговыми платежами тоже не все так однозначно. Теоретически налоги юридического лица может оплатить наличными деньгами физическое лицо. Но при этом необходимо доказать правомочность представительства и оформить множество бумаг, как со стороны представителя, так и со стороны юридического лица, правильно указать все реквизиты и назначение платежа, чтобы в дальнейшем не возникало претензий со стороны налоговой инспекции. Любое нарушение при расчетах наличными, сверхлимитный остаток в кассе или неправильно указанный реквизит влекут за собой достаточно ощутимый штраф.

Получается, что хотя по законодательству организация и не обязана открывать расчетный счет, но вести бизнес в полном объеме, без ограничений и дополнительных проверок вряд ли получится. Поэтому практически все юридические лица пользуются правом открытия расчетного счета и расчетно-кассовым обслуживанием.

Тем более, что все большее количество операций проводится безналичным способом, и РКО становится необходимо не только при работе с юридическими лицами, но и с физическими. Расчетно-кассовое обслуживание позволяет оперативно отправлять и получать денежные средства на счет и контролировать процесс исполнения платежных поручений.

Какие услуги входят в РКО

Расчетно-кассовое обслуживание для юридических лиц включает в себя следующие виды услуг:

  1. Открытие и обслуживание расчетного счета. Формирование выписок на конкретную дату, справок и прочих необходимых отчетных документов.
  2. Безналичные операции. Включают в себя все расчеты с подрядчиками и поставщиками, налоговые платежи, перечисление вознаграждений работникам и прочие выплаты.
  3. Валютные операции. Для их осуществления юридическое лицо открывает дополнительные счета, на которых будет отражаться вся информация об имеющихся у организации денежных средствах в валюте других стран. Банк в данном случае осуществляет не только переводы, но и операции по купле-продаже иностранной валюты.
  4. Операции с наличными денежными средствами. Включают в себя прием и пересчет денежных средств от организации и зачисление их на расчетный счет, а также выдачу наличных.
  5. Эквайринг. Финансовое учреждение предлагает весь комплекс мер по принятию денежных средств от населения. Как правило, банк предоставляет в аренду оборудование (POS-терминалы для безналичного расчета) и осуществляет подключение к сети для передачи данных в банк.
  6. Инкассация. Многие юридические лица сдают выручку в банк самостоятельно. Но при удаленном нахождении от финансового учреждения или же при больших объемах выручки банк предлагает своим клиентам охраняемый выездной прием выручки и безопасную транспортировку.

По каждому виду услуг существует комиссии, которые могут быть выражены в процентах от оборота или же в виде фиксированных платежей.

Дополнительные бонусы

Приятным, а самое главное, удобным дополнением расчетно-кассового обслуживания могут стать дополнительные услуги, которые предлагают банки своим клиентам:

1. Интернет и мобильный банк. Это одна из самых востребованных услуг, так как помогает «держать руку на пульсе» даже в поездках и командировках. Некоторые банки предлагают несколько способов доступа – подтверждение по смс и мобильный интерфейс или же электронный ключ и дополнительное программное обеспечение. Данная опция позволяет избежать лишних поездок в банк, ведь после подключения становится доступна вся информация по открытым счетам, выполнение операций происходит в режиме онлайн. Также можно отправлять и запрашивать документы из банка, ставя электронную подпись. Существуют так называемые мобильные банки, которые предоставляют своим клиентам услуги в сети и не имеют собственных офисов, так как многим такой формат общения с банком очень удобен.

2. Выделение персонального менеджера. Зачастую с проблемой в банке приходится проходить несколько служб, прежде чем найдется сотрудник, ответственный за определенный вопрос. Персональный менеджер поможет решить эту проблему, так как в его задачи входит обеспечение бесперебойной работы юридических лиц и оперативное решение всех возникающих проблем.

3. Встроенная онлайн-бухгалтерия. Для малого бизнеса это может являться отличной возможностью сэкономить на ведении учета. Зачастую такие сервисы позволяют формировать и отправлять отчетность в ИФНС.

4. Удлиненный операционный день. Может стать неприятной неожиданностью невозможность отправить срочный платеж или же дополнительная комиссия за отправку платежа в послеоперационное время. Поэтому если данный критерий важен, нужно обратить внимание на длительность операционного дня.

5. Круглосуточная поддержка. Нередко при продленном операционном дне возникают проблемы в нерабочее время, когда обратиться в банке уже не к кому.

6. Начисление процентов на остаток по счету. Если в конце периода на счете остается весомый объем денежных средств, данный бонус поможет компании заработать и тем самым компенсировать затраты на РКО.

7. Разнообразие предлагаемых тарифов. Возможно, что в процессе ведения бизнеса понадобится смена тарифного плана расчетно-кассового обслуживания. Тогда при небольшом количестве вариантов организация может не найти подходящий и ей придется менять финансовое учреждение.

8. Скорость проведения платежей. Задержка в проведении платежа даже в один день может сказаться на работе предприятия, когда деньги уже оплачены, но поставщик не производит отгрузку, так как они еще не поступили на его расчетный счет. А если речь идет о налогах и других обязательных платежах, то просрочка приводит к начислению пени. Многие банки предлагают своим клиентам мгновенное проведение платежей.

9. Процент за торговый эквайринг. Разница в десятые доли процента кажется несущественной при небольшом объеме поступлений. Однако при большом денежном потоке предприятие может потерять весомые суммы.

10. Удобный и понятный зарплатный проект. Предложение от банка для сотрудников предприятия может стать дополнительной мотивацией персонала. Многие банки в рамках зарплатного проекта предлагают овердрафт по карте, пониженные ставки по кредитным продуктам, а также дополнительные бонусы.

11. Процент за внесение и снятие денежных средств с бизнес-карт. Есть специальные тарифные планы для организаций, которым необходима именно эта опция. Ведь на комиссиях по этим операциям можно также понести ощутимые затраты.

12. Дополнительные предложения от партнеров банка. Предприятия смогут сэкономить на продвижении своего бизнеса в интернете, получить личный сайт и консультации в различных сферах (юриспруденция, финансы, маркетинг).

13. Специальные предложения по финансовым продуктам банка. Сниженные ставки по кредитованию, лизингу, предоставление овердрафта и прочие услуги помогут решить текущие проблемы и развить бизнес компании.

Как выбрать банк

В первую очередь юридическому лицу необходимо определиться с финансовым учреждением, которому он решит доверить ведение операций по своему расчетному счету. Очень многие предлагают РКО для юридических лиц, и выбрать банк иногда достаточно сложно. Здесь необходимо внимательно рассмотреть несколько критериев.

  1. Надежность банка. Это критерий можно оценить по рейтингам банка, присвоенным национальными и иностранными агентствами. Также существует список системно значимых банков, составленный Центробанком РФ. К таким банкам предъявляется больше требований и на них приходится более 60 % совокупных активов российского банковского рынка. Системообразующие банки могут рассчитывать на государственную поддержку. Включение в этот список дает дополнительную гарантию надежности кредитной организации.
  2. Мнение о банке других предпринимателей. Дать общую картину о сотрудничестве с финансовым учреждением могут специализированные форумы, местное бизнес-сообщество и фонды поддержки бизнеса. Ни в коем случае нельзя составлять мнение о банке на основании опыта физического лица, ведь специфика работы здесь совершенно другая. Кроме того, существуют банки, которые нацелены на работу только с юридическими лицами и практически не предоставляют услуги для населения.
  3. Широкий спектр услуг. Лучше выбрать банк, который может удовлетворить все потребности юридического лица и предоставить все необходимые инструменты для эффективного ведения бизнеса.

Как выбрать тарифный план

Все предлагаемые услуги в рамках расчетно-кассового обслуживания являются платными, и если сложить их стоимость, то в месяц может получиться приличная сумма. Но банки предлагают и пакетные тарифы, которые включают в себя определенный набор услуг и фиксированный размер оплаты за ежемесячное обслуживание. Поэтому необходимо учесть:

  • какие операции и в каком объеме проводит юридическое лицо в месяц;
  • какую сумму необходимо снимать со счета или, наоборот, класть на счет;
  • количество собственных банкоматов банка в городе или же возможность снятия наличных через банкоматы партнеров.

Исходя из всех перечисленных критериев, уже можно выбирать себе подходящий тариф.

Тарифы на расчетно-кассовое обслуживание часто «растут» вместе с организацией. Новичкам можно выбрать самые простые тарифы с минимальным количеством платежных поручений. Если предприятие набирает обороты, и количество операций увеличивается, можно перейти на более подходящий тарифный план банковского обслуживания.

Если в процессе ведения деятельности юридическое лицо решит сменить банковское учреждение, это можно сделать с минимальными потерями, так как другие банки стремятся сделать более выгодное предложение и переманить клиента от конкурента, поэтому сотрудники постараются открыть расчетный счет в кратчайшие сроки. Реквизиты во многих банках выдаются в момент обращения и их можно будет сообщать контрагентам даже до момента заключения договора о кассовом обслуживании.

Более того, законодательно не запрещено иметь несколько расчетных счетов. Поэтому юридическое лицо вправе выбрать несколько тарифных планов в разных банках. Допустим, зарплатный проект выгоднее в одном банке, а проведение валютных операций в другом. Несколько счетов также помогут разграничить денежные потоки и контролировать расходование денежных средств в случае разных источников финансирования. Но необходимо помнить, что и расходы в таком случае повысятся, так как придется платить за ведение каждого расчетного счета.

Топ-9 банков с выгодным РКО

Можно перечислить несколько банков, в которых условия расчётно-кассового обслуживания существенно выгоднее, чем в остальных. Самое главное, что их объединяет, это бесплатное и оперативное открытие счёта. В борьбе за каждого клиента эти кредитные организации предлагают начать сотрудничество без посещения операционного офиса. Достаточно загрузить необходимые документы на портале банка и специалист с необходимыми документами приедет для заключения договора. Также все эти финансовые учреждения предлагают бесплатное пользование интернет-банком и аналогичными мобильными приложениями.

Их можно разбить на несколько групп.

1.Мобильные кредитные организации (интернет-банки). Предлагают своим клиентам полностью дистанционное обслуживание.


Модульбанк

Модульбанк

Позиционирует себя как лучший банк для предпринимателей без бюрократии и скрытых платежей. Предлагает для юридических лиц следующие тарифные планы:

Тариф

Стартовый

Оптимальный

Безлимитный

Ведение

0,00

490,00

4 900,00

Платежи

90,00

19,00

0,00

Процент на остаток

0%

3 %

5-7 %

Дополнительно банк предлагает:

  • бесплатный вывод на карту физического лица до 1 миллиона;
  • овердрафт до 2 млн. рублей, кредиты от 12% годовых;
  • до 125 000 рублей на рекламу;
  • скидку на РКО до 20 % при предоплате.

Тинькофф

Тинькофф банк

Первый полностью дистанционный банк в России. Один из первых банков, который стал использовать данные из социальных сетей для прогнозирования рисков возврата задолженности. Предлагает 3 тарифных плана:

Тариф

Простой

Продвинутый

Профессиональный

Ведение

490,00

1 990,00

4 990,00

Внешние платежи

С 4-го платежа

49,00

С 11-го платежа 29,00

19,00

Процент на остаток

4 %

6 %

0-6 %

Дополнительно банк предлагает:

  • до 78 000 рублей на рекламу в интернете;
  • круглосуточная полная поддержка пользователей;
  • интеграция интернет-банка с бухгалтерскими программами.

Точка

Точка банк

Это дочерний банк ФК «Открытие» только для предпринимателей. Занимает 1 место в рейтинге лучших интернет-банков и мобильных приложений для бизнеса по версии Markswebb Rank&Report.

Тариф

Минимальный

Оптимальный

Идеальный

Ведение

0,00

500,00

2 500,00

Платежи

0,00

С 11-го платежа 60,00

Со 101-го платежа 15,00

Процент на остаток

0

0

0

Дополнительно банк предлагает:

  • кешбэк с уплаты налогов 2 %;
  • бесплатное обслуживание при отсутствии оборотов по счету на любом тарифном плане;
  • встроенная бухгалтерия;
  • круглосуточная техподдержка;
  • открытие счета за 1 час.

2.Банки с государственным участием.


Сбербанк

Сбербанк

Крупнейший банк в России за последние годы сделал большой шаг в продвижении услуг РКО. Помимо выезда специалиста в офис компании и удобных интернет-платформ, Сбербанк также предлагает собственную систему мониторинга и предотвращения мошеннических действий, а также широкую линейку тарифных планов. Входит в список системно значимых банков.

Тариф

Лёгкий старт

Удачный сезон

Хорошая выручка

Активные расчёты

Большие возможности

Ведение

0,00

490,00

990,00

2 490,00

8 600,00

Платежки

С 4-го платежа 100,00

С 6-го платежа 49,00

С 11-го платежа 30,00

С 51-го платежа 16,00

С 101-го платежа 100,00

Процент на остаток

0

0

0

0

0

Дополнительно банк предлагает:

  • расчёты с клиентами Сбербанка 7 дней в неделю;
  • до 100 000 рублей в подарок на продвижение бизнеса;
  • инкассация;
  • зарплатный проект;
  • льготные условия кредитования и лизинга.

ВТБ

ВТБ банк

Один из крупнейших банков. Входит в список системно значимых банков. Предлагает широкую линейку тарифных планов, которые подойдут более крупным юридическим лицам.

Тариф

Старт

Развитие

Премиум

ВЭД

Все включено

Ведение

1 200,00

2 200,00

3 200,00

8 700,00

12 200,00

Платежки

С 6-го платежа 100,00

С 26-го платежа 50,00

С 101-го платежа 50,00

С 31-го платежа 50,00

С 201-го платежа 50,00

Процент на остаток

0

0

0

0

0

Дополнительно банк предлагает:

  • специальные лизинговые программы;
  • бесплатную рекламу в интернете;
  • интересные программы от партнеров;
  • в отличие от остальных банков ВТБ делает комплексные предложения отдельно малому, среднему и крупному бизнесу.

Промсвязьбанк

Промсвязьбанк

Промсвязьбанк – один из лучших банков для открытия счетов, согласно рейтингу аналитического агентства Markswebb Rank&Report. Входит в список системно значимых банков.

Тариф

Бизнес старт

Плати меньше

Бизнес 24х7

Ведение

0,00

399,00

1 490,00

Платежи

С 4-го платежа 99,00

С 6-го платежа 99,00

Со 201-го платежа 18,00

Проценты на остаток

0

0

0

Дополнительно банк предлагает:

  • 6 месяцев бесплатного обслуживания;
  • подарки от партнеров на сумму 50 000 рублей;
  • 3 месяца бесплатных платежей в клиент-банке.

3.Частные банки.


Альфа-банк

Альфа банк

Входит в список системно значимых банков. Альфа-банк предлагает организациям несколько тарифных планов. Для начинающих есть тарифный план, на котором ООО платит лишь 1 % от оборотов, все остальное бесплатно.

Тариф

На старт

Электронный

Успех

Альфа-бизнес ВЭД

Всё, что надо

Для кого

Для компаний с небольшими оборотами

Для тех, кто делает много платежей

Для частого внесения наличных

Для работы с зарубежными партнёрами

Для крупного бизнеса со множеством операций

Ведение

490,00

1 440,00

2 300,00

3 200,00

9 900,00

Платежки

0,00

16,00

30,00

30,00

0,00

Проценты на остаток

0,5 – 3 %

0,5 – 3 %

0,5 – 3 %

0,5 – 3 %

0,5 – 3 %

Дополнительно банк предлагает:

  • специальный счёт для участников государственных закупок;
  • удобные сервисы для развития бизнеса;
  • сайт в подарок и реклама в Интернете.
  • личный круглосуточный персональный менеджер.

Открытие

Открытие банк

Входит в список системно значимых банков.

Крупный универсальный банк, который предлагает широкую линейку тарифных планов.

Тариф

Первый шаг

Быстрый рост

Свое дело

Весь мир

Открытые возможности

Ведение

0,00

490,00

1 290,00

1 990,00

7 990,00

Платежки

С 4-го платежа 100,00

С 8-го платежа 50,00

С 16-го платежа 25,00

С 16-го платежа 25,00

0,00

Проценты на остаток

0

0

0,0

0

0

Дополнительно банк предлагает:

  • бесплатный выпуск карт;
  • самоинкассация;
  • 2 минуты на резервирование и открытие счета.

Уральский банк реконструкции и развития

Уральский банк реконструкции и развития

УБРиР находится в ТОП-3 наиболее выгодных банков для бизнеса по версии MarksWebb. Предлагает в основном безлимитные тарифы, предусматривающие значительную скидку при предоплате за 3, 6 и 12 месяцев сразу.

Тариф

Все просто

Online

Бизнес 3

Бизнес 6

Бизнес 12

Ведение

0,00

490,00

3 000,00

5 000,00

9 000,00

Платежки

79,00

21,00

бесплатно

бесплатно

бесплатно

Проценты на остаток

До 4 %

До 4 %

До 4 %

До 4 %

До 4 %

Дополнительно кредитная организация предлагает:

  • бесплатный интернет-банк;
  • бесплатное подключение эквайринга;
  • до 60 000 рублей на развитие бизнеса от партнёров.

Сводная таблица банков

Ниже представлены данные по ТОП-9 банков. Все эти банки предлагают своим клиентам продленный операционный день, что позволяет проводить расчеты с контрагентами и налоговыми органами в режиме онлайн. Практически все могут предложить стартовый пакет с ограниченным функционалом, но и с дешевым обслуживанием для начинающих предпринимателей.

 

Ежемесячное обслуживание

Эквайринг

Операционный день

Проценты на остаток по счету

Сбербанк

0 – 8 600

1,4 – 2,00 %

00.00 – 23.00

нет

Альфа-банк

0 – 9 900

1,6 – 2,75 %

01.00 – 19.50

До 3 %

УБРиР

0 – 9 000

1,0 – 2,5 %

01.00 – 23.00

До 4 %

Точка

0 – 2 500

1,3 – 2,3 %

01.00 – 20.00

нет

Модульбанк

0 – 4 900

1,6 – 4,00 %

01.00 – 20.45

До 7 %

Тинькофф

490 – 4 990

1,59 - 2,69 %

01.00 – 20.00

До 6 %

Открытие

0 – 7 990

1,6 – 2,5 %

01.00 – 20.00

нет

ВТБ

1 200 – 12 200

1,6 – 2,7 %

01.00 – 19.00

нет

Промсвязьбанк

0 – 1 490

1,59 – 1,89 %

00.01 – 19.45

нет

Таблица и приведенные выше тарифные планы показывают, что нет абсолютно идеального банка. У каждого есть свои недостатки и преимущества. И подбирать тарифный план нужно под потребности конкретного юридического лица.

Вывод

Банковское обслуживание юридических лиц предполагает широкий спектр услуг, пользование которыми существенно упростит ведение бизнеса. Расчетно-кассовое обслуживание в рассмотренных выше банках позволит успешно контролировать денежные потоки предприятия и минимизировать банковские издержки.

  • Модульбанк, Точка и Тинькоффбанк подойдут предпринимателям, которые ценят свое время и хотят пользоваться полностью дистанционным обслуживанием.
  • ВТБ, Сбербанк и Промсвязьбанк могут выбрать крупные организации, предприятия, участвующие в госзакупках, а также ценящие надежность и опыт.
  • Альфа-банк, Открытие и Уральский банк реконструкции и развития нацелены на долгосрочные отношения со своими клиентами и могут предложить существенные скидки при предоплате, а также другие интересные бонусы.

Среди этих банков и предлагаемых ими тарифных планов можно выбрать наиболее выгодный вариант, который подойдет именно вашему бизнесу.

Подпишитесь на нашу рассылку:

Гарантировано - никакого спама, только анонсы новых статей.

Комментарии (0)